2008年河南省糖酒食品交易会
会展时间： 2008-5-6至2008-5-12 会展地址： 河南省洛阳市西工区中心体育场
主办单位： 河南省商务厅、洛阳市人民政府 承办单位： 河南省糖酒食品流通协会、洛阳市商务局、洛阳市文化艺术界联合会
联系地址： 河南省郑州市金水路30号 联 系 人： 杨玉峰（先生）
联系电话： 86-0371-63936753 传 真： --------
E-mail： 会展网址：
2008河南省糖酒食品交易会
总体工作方案
2008年河南省糖酒食品交易会（以下简称交易会）将于2008年5月10日—12日在河南洛阳市召开。为确保各项筹备工作顺利进行，特制订本方案。
一、指导思想：
以“推动交流、繁荣市场、促进消费”为宗旨，以展示河南形象，促进我省糖酒食品产业发展为主题。切实加强组织和宣传，动员省内外糖酒食品企业参会参展，为参会企业提供展示交易的平台；积极探索新形势下商品交易与信息交流的结合形式，丰富交易会活动内容，努力把省糖酒会办成高水平、有特色、规模大的品牌展会。
二、总体设计
1、2008年河南省糖酒食品交易会
主办单位：河南省商务厅
洛阳市人民政府
承办单位：河南省糖酒食品流通协会
洛阳市商务局
洛阳市文联
时 间：2008年5月10日—12日
地 点：河南省洛阳市西工体育场
活动内容：形象展示、商品交易、新品发布、信息交流、营销论坛等。
展位设置：本届交易会实行统一布展、统一管理、统一收费，洛阳市西工体育场是交易会指定的唯一展区，展位设置为特装展位、特装标展和3m×3m标准展位三种规格。
广告发布：实行统一管理、统一规划、统一发布、统一收费，坚持美观、新颖、安全的原则。主要集中于火车站与展场周围区域和路段。
会务接待：交易会代表驻地主要安排在洛阳各大宾馆、酒店，由组委会办公室统一洽谈安排，费用自理。
2、河南省酒类金牌经销商评比及“放心酒”工程启动仪式
时 间：2008年5月10日下午
地 点：洛阳市航空城商务酒店（初定）
参加人员：省商务厅酒管办领导 业界专家及经销商200多人出席
3、糖酒食品高峰论坛
时 间：2008年5月11日上午
地 点：洛阳信息港
内 容：邀请有关专家及业界精英就糖酒食品行业发展大计及豫酒复兴等进行探讨，在洛阳市信息港通过视频向全球直播。
3、专场音乐会
时 间：2008年5月10日晚
地 点：洛阳歌舞剧院
内 容：为交易会助兴，举办专场音乐会，邀请到会厂家及经销商代表观看。
三、组织机构
为加强组织领导，成立2008年河南省糖酒食品交易会组委会，下设办公室。
名誉主任： 李清树（河南省商务厅厅长）
郭洪昌（洛阳市人民政府市长）
主 任： 耿建国（河南省商务厅副厅长、河南省商务厅酒类流通管理办公室主任）
王立林（洛阳市人民政府副市长）
副 主 任： 王庆云（河南省糖酒食品流通协会会长）
彭常轩（河南省商务厅市场运行处处长、河南省商务厅酒类流通管理办公室副主任）
雷 清（洛阳市商务局局长）
王经华（洛阳市文联主席）
组委会下设办公室，办公地点分别设在河南省糖酒食品流通协会秘书处和洛阳市“2008年河南省糖酒食品交易会”办公室。办公室具体负责本次交易会各项任务的落实。下设招商组（含广告、展位招商）、宣传组（含新闻发布会及会期各项活动的落实筹备）、安保组、接待组（含开幕式的筹备）、财务组。
办公室主任：王庆云 雷 清 王经华
副 主 任：由省糖酒食品流通协会和洛阳市商务局、洛阳市文联有关领导担任。
四、筹备工作流程
（一）宣传动员阶段
1、由省商务厅和洛阳市政府联合发文，邀请各省辖市政府组团参会并组织本地企业参会、参展。
2、召开新闻发布会，省商务厅和洛阳市政府以主办单位名义邀请省内外新闻媒体参加，向社会各界介绍交易会的招商信息，动员省内外糖酒食品企业参会、参展。
3、洛阳市政府成立由市区有关部门参加的交易会领导小组，对本届交易会的展场布置、广告发布、招商宣传、会期安全、交通、接待等工作进行安排、部署，动员各县区政府认真组织市内企业参会、参展。
4、组委会办公室负责规划展位设置和广告发布等，制订招商宣传、会期管理等工作方案，并具体负责实施、落实。
（二）招商宣传阶段
1、组委会办公室通过寄发邀请函和电话、传真、手机短信等形式向目标客户发出邀请，吸引参会。
2、省糖酒食品流通协会邀请会员企业参会；邀请各省市同业协会和专业会展公司协助招商；邀请茅台、五粮液、剑南春、泸州、汾酒、酒鬼等名酒厂家在本次交易会设展；洛阳市商务局组织洛阳市各糖酒食品企业参会。
3、组委会办公室组织人员到春季全国糖酒会和各区域性同业展会进行招商；对重点企业和重点采购集团上门洽谈参会事宜。
4、宣传工作要多媒体、多形式、全方位的对本届交易会进行宣传，营造会议氛围。
（1）通过《新食品》等30多家专业媒体和“全国糖酒会网”、“中国食品网”、“河南糖酒食品网”等50个专业网站及时不间断地发布展会信息。
（2）和省电视台、《大河报》、《东方今报》、《河南商报》和洛阳市当地媒体合作，多角度、不间断地刊登交易会的招商信息，形成强大的宣传氛围。
（3）印制宣传广告，有针对性的广泛寄发。在展馆、洛阳火车站等醒目位置发布招商信息。
（三）开幕筹备阶段
1、按时完成展位的搭建、户外广告的发布等工作，确保交易会安全有序召开。
2、制订会期安全、消防等会期管理措施。
3、认真落实开幕式的礼仪服务、贵宾接待、会议议程安排、有关文件的起草、招待酒会的安排等。
4、省商务厅和洛阳市政府有关领导检查交易会展位设置、广告发布、主要接待宾馆等各项筹备工作。
五、会期管理工作安排
1、搞好会期服务工作，组委会办公室在主会场等地设置服务点，负责为参会客商提供后勤保障服务；当地工商、质检部门设置投诉台，负责解决各项设诉等。
2、会议期间，洛阳市公安、交通部门切实加强治安消防和市内交通管理，确保会期不发生火灾事故，保障与会人员的人身、财产安全和道路畅通。供水、供电部门要认真做好水、电的供应。工商、市政、物价、市容、卫生、防疫等管理部门要积极配合，搞好市场稳定、市容市貌、环境卫生和卫生防疫工作，为交易会的顺利召开创造良好的环境。
3、会议结束后，组委会办公室负责督促展位搭建单位和广告发布单位及时拆除有关展位和广告，并对遗留问题进行处理。
2008年河南省糖酒食品交易会组委会
2008年2月28日
2008年河南省糖酒食品交易会户外广告发布方案
2008年河南省糖酒食品交易会将于5月6日—12日在洛阳召开，为烘托交易会气氛，营造良好的会议氛围，扩大影响，提高参展客商的交易、宣传效果及参展积极性，根据《广告法》和《交易会总体工作方案》之规定，特制定如下实施方案：
一、户外广告发布的地点及形式：
路 段 （区域） 备 注
火车站
具体各路段及区域的广告形式、数量、要求以组委会规定设计的效果图为准。
体育场
周王城广场
中州路（王城大道—玻璃厂路段）
凯旋路（王城大道—玻璃厂路段）
九都路（王城大道—玻璃厂路段）
王城大道
金谷园路
七一路
定鼎路
体育场路
二、户外广告的形式和载体：
序号 广告形式 载体 发布价格 备注
1 落地展板 人行道 50—80元/块
发布价格不含制作费及折除费
2 特装造型 广场、空地、草坪 3000元/座
3 门楼 路口 10000元/座
4 彩虹门 空地草坪会场 500元/座
5 围树板 树体周围 80—100元/块
6 护栏 隔离带 100—150元/块
7 灯杆吊旗 路灯杆 100—150元/根
8 彩旗 护栏隔离带 30—50元/面
9 气球条幅 广场、展场 100—200元/条
10 布幅广告 楼体、墙体 5—10元/㎡
三、广告发布的期限
交易会户外广告发布自4月26日下午开始发布，5月12日下午开始拆除，5月14日中午12点前整拆除完毕。
四、户外广告发布的有关要求
1、凡在交易会开幕前半个月至大会结束期间，未经批准，任何单位和个人均不得在方案所列区域及路段发布与交易会参展范围所列相关的广告。
2、交易会户外广告发布及管理由洛阳市人民政府授权组委会办公室负责实施，统一管理、统一规划、统一收费、统一发布。
3、在发布户外广告的过程中，要切实保护好户外广告载体的完好，在广告设施上要符合消防、交通、安全的要求，如损坏设施要主动承担责任，并进行赔偿。
4、发布户外广告的客商必须严格按照批准的位置、数量、形式、规格、时间等要求设置和发布，并做好安全、规范、美观。否则，一经发现，由当地执法人员予以拆除。
5、为保证户外广告的安全、有序发布，发布的客商须向组委会交纳一定数量的保证金，如按要求设置、拆除并做到载体完好无损的，在发布广告拆除完毕并经组委会验收合格后即退还其保证金。
6、参会客商所发布的户外广告必须符合国家规定，不得发布虚假广告和不健康广告。
五、本方案未尽事宜，在广告发布合同中规定。
2008年河南省糖酒食品交易会组委会办公室
2008年3月1日 |